Spor Kulüplerinin, antrenman ve spor faaliyetlerinde görevlendirdikleri en az 2. Kademe ve dengi antrenörlük belgesine sahip antrenörler ile sözleşme yapmaları ve bu sözleşmeleri Spor Bilgi Sistemine yüklemeleri bir zorunluluktur. Bu zorunluluk, antrenman yeri olarak Gençlik Spor İl Müdürlüklerine ait ya da kullanımında bulunan spor tesislerini kullanan spor kulüplerini ve diğer spor tesislerini (özel, spor kulübüne ait, kamu kurum kuruluşları tesisleri vb.)   kullanan spor kulüplerini de kapsamaktadır.

            Yeteri kadar 2. Kademe ve dengi antrenörlük belgesine sahip antrenör bulunmayan branşlarda, ilgili federasyonun onay vermesi ve bu durumun belgelendirilmesi şartıyla 1. Kademe ve dengi antrenörlük belgesine sahip antrenörlerle de sözleşme yapılıp SBS’ ye yüklenmelidir. 

            Gençlik ve Spor Bakanlığı Spor Bilgi Sistemi (SBS)  üzerinden yapılan incelemede;

1-Spor Kulüplerinin, SBS’de sözleşmesi bitmiş ve sözleşmesi yenilenmemiş ya da hiç sözleşmesi olmayan antrenörleri bulunduğu tespit edilmiştir. (Bu durumun getireceği olumsuzluklardan hem ilgili spor kulübü hem de ilgili antrenör sorumludur.)

  2-Ayrıca, sözleşmesi bittiği ve yenilenmediği halde SBS’de eski kulüpleri ile sözleşmesi “Aktif” görünen birçok antrenör tespit edilmiştir. Bu durum; ‘’ Spor Kulüpleri ve Spor Anonim Şirketleri Tescil Yönetmeliğinin Spor Kulüplerinin Spor Dalı Tescili’’ başlıklı 8. maddesinin 6. fıkrasındaki (Bir antrenör aynı anda, aynı spor dalında ve aynı veya farklı kategorilerde en fazla beş spor kulübü veya spor anonim şirketi ile antrenörlük sözleşmesi imzalayabilir. Spor dalının ve liglerin özelliğine göre ilgili spor federasyonlarının talimatlarında bu fıkrada belirtilen sayının altında belirleme yapılabilir) hükümler açısından antrenörlerin yeni sözleşmelerinin federasyon tarafından onaylanmama durumuna ve dolayısıyla ilgili antrenörlerin mağduriyetine yol açabilir.

  3-Bazı antrenörlerin, ikinci maddede bahsi geçen ‘’Spor Kulüpleri ve Spor Anonim Şirketleri Tescil Yönetmeliğinin Spor Kulüplerinin Spor Dalı Tescili’’ başlıklı 8. maddesinin 6. fıkrasındaki’’ aynı anda 5’ten fazla spor kulübü ile sözleşmesinin olamayacağı hükmüne rağmen, SBS’de 5’ten fazla kulüple halen ‘’Aktif’’ sözleşmesi olduğu tespit edilmiştir (Ancak, aktif göründüğü halde ilgili antrenörün ilgili spor kulübü ile sözleşmesi bitmiş ve ilişiği sonlandırılmış da olabilir) .

  Sözleşme süresi bittiği ya da yenilenmediği halde SBS’de görünen “Aktif” ibaresinin “Pasife” alınması ya da tamamen silinmesi için Antrenör ve/veya Spor kulüpleri tarafından yapılacak işlemler ve SBS işlemleri kılavuzu aşağıda sunulmuştur.

SPOR BİLGİ SİSTEMİNDEN SÖZLEŞMESİ BİTEN ANTRENÖRÜN SİLİNME İŞLEMİ

 EĞER SPOR KULÜBÜ YAPACAKSA GEREKEN ADIMLAR

  1-Sözleşmesi biten antrenörün SBS’den silinebilmesi için Yönetim Kurulu tarafından alınacak karar.

2-Ek:1’deki “Karşılıklı Sona Erdirme Sözleşmesi” imzalanıp SBS’ye yüklenecek.

EK1 KARŞILIKLI FESİH DİLEKÇESİ

   3-Kulüp Başkanının e-Devlet’e girerek hazırlanan rehbere göre sözleşmesi biten antrenörün SBS’den silinmesi.

4-Sisteme yüklenecek belgeler PDF formatında olması gereklidir

  SPOR KULÜBÜNÜN YAPMASI GEREKEN İŞLEMLER KILAVUZU

   EĞER ANTRENÖRÜN KENDİSİ YAPAPACAKSA GEREKEN ADIMLAR

1-Dilekçe hazırlanarak imzalanır.(Dilekçe Örneği rehberin ilk sayfasındadır

  2-Antrenör e-Devlet’e girerek hazırlanan rehbere göre sözleşmesi biten Spor Kulübünden SBS’den silinmesi.

  3-Sisteme yüklenecek belgeler PDF formatında olması gereklidir

  ANTRENÖRÜN YAPMASI GEREKEN İŞLEMLER KILAVUZU

  NOT : Bu işlemlerin 15 Ağustos 2026 tarihine kadar gerçekleştirilmesi gerekmektedir. 15 Ağustos tarihinden sonra SBS üzerinden yapılacak incelemede yukarıda bahsi geçen  tespitlerin düzeltilmemesi durumunda sözleşmesi olmayan, sözleşmesi yenilenmemiş ve SBS’ye yüklenmemiş antrenör listeleri, ilgili spor tesislerinin bulunduğu Gençlik ve Spor İlçe Müdürlüklerine ve diğer tesis sorumlularına resmi olarak bildirilerek ilgili antrenörlerin tesislerden antrenör olarak faydalanmaları mümkün olmayacaktır. Spor Kulübü de, eğer sözleşmesi olmayan, sözleşmesi olsa da SBS’ye yüklenmemiş veya sözleşme süresi bittiği halde yenilenmemiş antrenörü dışında gerekli şartları taşıyan başka bir sözleşmeli antrenörü yoksa ilgili spor tesislerinden faydalanamayacaktır.