BAKANLIK YAZISI

ÖZETLE; 

Bakanlığımız  Spor  Bilgi  Sisteminde  yapılan  çalışmalar  kapsamında  spor  kulübü  yetkilileri

tarafından  sistem  üzerinden  genel  kurul  sonuçlarının  bildirilmesine  ilişkin  gerekli  hazırlıklar

tamamlanmıştır.

Bu kapsamda 21.11.2024 tarihinden itibaren, spor kulübü yetkilisi tarafından genel kurul sonuç

bildirimi  ve  gerekli  belgeler  Spor  Bilgi  Sistemi  üzerinden  giriş  yapılarak  gençlik  ve  spor  il

müdürlüklerine onaya sunabileceklerdir.

Yapılan olağan veya olağanüstü genel kurul sonucunda tüzük değişikliği yapılması durumunda

diğer evraklar ile birlikte spor kulübü tüzüğünün Spor Bilgi Sistemine kaydedilmesi gerekmekte olup

kayıt işlemi sonrasında değişiklik yapılan spor kulübü tüzüğünün ıslak imzalı şekilde gençlik ve spor il

müdürlüklerine fiziki olarak teslim edilmesi gerekmektedir.

 Kulüpler belirledikleri aralıkta olağan genel kurullarını gerçekleştirmekle yükümlüdür. Üst üste iki olağan genel kurul yapılmaması halinde kulüp fesih için mahkemeye sevk edilir. Yıl içinde yapılan olağanüstü genel kurullar olağan genel kurulu etkilemediğinden olağan genel kurul belirtilen aralıkta gerçekleştirilmesi zorunludur. 

       Olağan Genel Kurul İçin İstenilen Evraklar

1. 1.Dilekçe (Olağan Genel Kurula Göre Hazırlanmıştır.)
2. 2.Genel Kurul Sonuç Bildirimi (Bilgisayar ortamında doldurulup kulüp başkanı tarafından mavi tükenmez kalem ile imzalanacaktır.)
3. 3.Genel Kurul Divan Tutanağı
4. 4.Taahhütname (Yönetim ve Denetimde Kurulunda görev alacak yeni üyeler için hazırlanması gerekmektedir.) Eğer yönetimde ve/veya denetimde değişen üye yoksa bu adımı geçebilirseniz.
5. 5.Hazirun Listesi
6. 6.Çağrı Listesi (Bu belge çağrı usullerinin sadece bir örneği olup kulüp yetkilisi tasarrufunda çağrıyı farklı yollarla da yapabilir. Örneğin; gazete ilanı, Üyelere SMS veya Üyelere elektronik posta ile çağrıyı gerçekleştirebilir. Ancak yaptığı çağrı şeklini belgelendirmesi gereklidir.)
7. 7.Karar Defteri Fotokopisi (Çağrı kararı ile Genel kurul kararı arasında en az 15 gün olmalıdır. Fotokopi çekilirken Bakanlık mührünün, karar numarası ve tarihinin okunaklı bir şekilde çıkmasına dikkat ediniz.